摘要归档管理必须顺应时代，跟上时代的步伐。如何收集档案和档案归档，利用和服务档案的质量体系等方面的新情况进行档案管理。党员档案是每一个成员离开党的生活的独特痕迹，是我们宝贵的资源和真正的政党的发展不仅是历史的反映，也是组织考察，任免，晋升等基地重要工作。
关键词档案管理 制度形成 挑战
党员的档案管理是一项非常重要的工作，这是党和国家管理工作的一个重要组成部分。因此，各级党委高度重视档案管理工作，并采取更多措施来督促党员档案管理的进一步发展。随着社会的发展和时代的进步，党员档案管理工作取得了不小的成就，但仍然需要加强和进一步完善。
一、党员档案管理现在存在的缺陷
（一）新党员档案管理的重要性足够的认识
随着公司的快速发展，每年都有大量的新职工进入公司。党员人数的增加对公司党员档案管理工作提出了更高的要求，同时也带来了一些的问题。新员工党关系的传输和文件管理的不能及时到位。从学校的市委组织部的学生会员毕业后调出，以促进新就业单位的黨员及时转移组织关系。但进入新工作的过程中一般要经过笔试，面试，接受，之前的过程中工作和其他程序困难，结构紧凑，许多党员的培训，因为他们不理解组织的过程转移，组织观念不强，未能在规定的时间内完成过户手续的组织关系，不能参加组织生活，交纳党费等内预备党员，甚至的一部分影响助跑检查和积极的。在人员轮换过程中，也提高了党员档案管理的难度，归档刚刚完成的时候，部门要面临新一轮的旋转，这种现象在公司岗位变动中常出现。
（二）党员档案信息管理系统不健全
党员档案信息管理系统不健全，并不适应党员信息管理。该系统有效整合的信息，以党员的个人会员基本来源，从而使文件管理器可以拥有党员的个人信息。虽然发展和长时间使用的系统，统计，检索，搜索功能不能满足党员档案管理的当前需求。至于信息问题，只有性别和其少数民族内容，不能被录入年龄，统计功能的时间等信息。此外，对新受理党员的信息的人口是没有系统详尽，容易更新的信息不及时，缺少内容和有错误信息，影响了党员档案管理。
（三）档案管理缺乏专业的管理信息
档案管理专业性不强，公司档案管理的管理专业人员缺乏训练，一般工作的许多成员进行兼职管理，可能无法单独管理。公司的管理文件的成员不具有一定的专业能力，所以公司需要有专业的人事档案管理人员。其次，是缺乏在业务档案的正规培训和教育。
二、建立健全档案管理工作制度
党员档案管理需要健康和可持续有序的发展空间，我们必须有一个规范的、健康的系统，党员档案管理人员工作的落实是加强制度档案管理一部分，对于党员的档案管理我们必须加强管理。国家和有关机构已经创建了一个统的法规和规章进行规范管理和人事管理，具体措施如下：首先，建立一个标准化的终端系统。党员档案存储在一个单位或部门文件，需要相关的专业人才管理保存、收集、分类，定期对党员信息进行登记，党员必须集合所有相关材料及相关人士介绍，这样确保所有文件的完整性；党员档案的建立，调动审查、备案、必须有合理的制度；后者是使党员档案中的每个成员信息标准化，方便党对每个党员的领导，党员都应该有统一的文件内容和格式。如果需要的话，一个统一的标准袋文件，创建相关信息，以避免混淆文件，凌乱。
（一）加强党员档案管理的监交工作
在工作交接中，党员档案监视工作薄弱是一个严重的问题。企业领导把党员档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，所以懒得去参观档案监督过程，使监管档案文件工作不严格，责任不明确，工作过程是不完整的。为了构建良好的公司，必须将文件传输中监视提上议程，形成工作程序和规章制度，党员档案传输是基于档案的公司管理的重要组成部分，应引起公司领导的高度重视。
（二）做好党员档案保管过程中的保密
要确保党员档案资源安全，党员档案管理人员必须充分做好档案的管理，这是档案文件保密的必要前提。并建立党员档案应根据特定建筑的国家标准要求。目前，大多数企业或机构都申请在办公楼的档案，并配备了档案管理的特殊人员。因此，我们可以看到，不是每个办公室都可以用作管理档案库，是要完全保密的，从档案上考虑，尽可能不附着在角落里，档案室必须是安装了防盗摄像头，周围的门窗应该得到防盗网加密。其次，确定档案不被连接到指定的执行文件管理办公室，制定档案管理制度健全，只有负责人员可以进入档案室，以确保档案的安全。
（三）为了提高使用效率，发挥党员的档案管理的政治功能
研究探索党员的档案，提高利用的新途径和新机制的效率，加强对党员的建设和规范的组织和传递管理，党加强党员档案的管理工作，关爱党员；党员发挥先锋一起模范作用；党员档案管理和查找党员的基本情况及党员工作情况等，共同为党组织发展党员做定期分析，提供基本参考。
三、结语
党员档案不仅关系到党员的切身利益，也与公司的思想政治工作和人员培训息息相关，并且关系到公司档案管理整体水平提高。由于思想观念，文化素质，经济发展和科学技术，档案管理上有诸多困难和挑战落后的水平，显示出他们的特点以及如何加强和改进工作。党员档案管理工作还有很长的路要走。